Einsatzmöglichkeiten
Mobile Rapporterfassung für Servicetechniker, Bestell- oder Rechnungswesen für Aussendienstmitarbeiter könnte für Ihren Betrieb folgendermassen aussehen:
Ihre Monteure/Techniker
- erhalten die Aufträge auf Ihr PDA, erfassen per einfachem Klick Kunde, Arbeitszeit und Material und 1 Minute später liegt dieser Rapport mit Unterschrift im PDF Format per Mail auf ihrem Schreibtisch, sofort und klar leserlich!
- Offene Aufträge können dem Techniker auf den PDA per Mail oder mit Anpassung ab der eigenen Software gesendet werden.
- Materialbestellungen sind so schneller disponierbar und liegen in schriftlicher Form vor.
- Unnötige Telefonate entfallen, es wird weniger "vergessen".
- Artikelstämme und Kundendaten sind jederzeit griffbereit.
- Die Einsätze können umgehend fakturiert werden.
- Die Daten auf Wunsch automatisch weiter in Ihrer Auftragsbearbeitung verarbeitet werden.
Ihre Verkaufsberater
- erfassen die Bestellungen auf Ihrem PDA per einfachem Klick von Kunde und Artikel, und kurz darauf liegt diese Bestellung mit Unterschrift im PDF Format per Mail auf Ihrem Schreibtisch, unmittelbar und leserlich!
- Bestellungen sind so schneller disponierbar, liegen in schriftlicher Form vor und können sofort ausgeliefert und fakturiert werden!
- Unnötige Telefonate entfallen, es wird weniger "vergessen".
- Artikelstämme und Kundendaten sind jederzeit griffbereit.
- Die Daten können auf Wunsch automatisch weiter in Ihrer Auftragsbearbeitung verarbeitet werden.
Als Einmann oder Kleinbetrieb
- erfassen Sie die Rechnung gleich beim Kunden!
- Sie können Bar oder auf Rechnung erfassen.
- Im Büro/Zuhause liegt die Rechnung /Quittung in PDF Format in Ihrem Posteingang. Sie können sie Drucken oder weiterleiten. Sie können sie "elektronisch" ablegen.
- Sie sparen sich enormen administrativen Aufwand, da sie nur 1x vor Ort erfassen!
Geräte
- Alle gängigen Mobilfunkprovider bieten sogenante PDA`s mit Betriebssystem Android oder neu mit dem iPhone an. Je nach Abo und Gerät kann über den Mobilfunkanbieter ein günstiges Gerät bezogen werden.
- Industrietaugliche Geräte sind jedoch auch möglich.
Warum kein Laptop?
- Laptops bieten mehr Möglichkeiten in der Ansicht von Daten wie CD oder DVDs. Laptop sind jedoch für den Aussendienst unpraktisch, müssen immer aufgeladen und bei jedem Kunden neu aufgestartet werden.
- Sie müssen ihn irgendwo zur Erfassung ablegen. Laptops sind extrem Temp. anfällig und werden von Langfingern gerne entwendet, sammt den gespeicherten Daten um nur einige Nachteile zu nennen.
Das PDA-Handy oder Tab
- trägt man auf sich, ist stets eingeschaltet und bereit und nicht so kostspielig und anfällig wie ein Laptop. Sie können im Stehen schnell den Rapport erfassen.
- Eine Lösung ist auf dem PDA-Handy oder Tap einfach und bei uns erschwinglich. Die Daten werden via GPRS sofort übermittelt.
Da wir über eine schlanke Infrastruktur verfügen, können wir auch schlanke und erschwingliche Preise für Einmann/Klein und Mittelbetriebe anbieten!
Gerne beantworten wir Ihre offenen Fragen oder verlangen Sie eine unverbindliches Angebot, Muster oder Referenzen!